RAVAPI CARRIER SYSTEM Dedykowane Oprogramowanie do Zarządzania Firmą Transportową

W ramach projektu stworzyliśmy dedykowane oprogramowanie do zarządzania większością prac administracyjnych firmy. Głównym celem było automatyzowanie procesów i pracy. Ze względu na ich charakter, dane musiały być bezpieczne. Klienci powinni móc łatwo załatwiać sprawy, a pracownicy powinni być bardziej wydajni.

Pokazaliśmy nasze zaangażowanie w sprawę firmy i rozległą wiedzę z zakresu tworzenia oprogramowania. Dzięki temu Ravapi wiedziało, że płaci za wysoką jakość.

• Automatyzacja rejestracji klientów
• Proste zarządzanie danymi i plikami związanymi z klientami
• Zarządzanie flotą
• Historia zdarzeń pojazdów
• Zarządzanie HR i rozliczeniami płacowymi
• Zarządzanie użytkownikami i oddziałami firmy
• Audyt zmian zachodzących w systemie
• Obsługa systemu w przeglądarce, zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych

Na etapie projektowania pomogliśmy wyjaśnić jakie zmiany zajdą w procesie, oraz jakich wyników się spodziewać. Aby poprawnie zobrazować projekt, przygotowaliśmy makiety oraz szeroki opis jak wyglądać będzie nowy system. Komunikacja odbywała się za pośrednictwem popularnych narzędzi do wideo-rozmów, telefonicznie oraz mailowo.

Wprowadziliśmy osoby odpowiedzialne za projekt w narzędzie do zarządzania projektami, dzięki czemu umożliwiliśmy śledzenie postępu prac oraz uprościliśmy proces zgłaszania nowych potrzeb.

W ramach projektu stworzyliśmy aplikację internetową dostępną z przeglądarki internetowej, która zautomatyzowała większość prac administracyjnych firmy. Aplikacja umożliwiła łatwe zarządzanie danymi i plikami związanymi z klientami, a także skuteczne zarządzanie flotą, historią zdarzeń pojazdów, HR i rozliczeniami płacowymi.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika i wykorzystaniu najlepszych praktyk projektowania, zarówno klienci, jak i pracownicy firmy mogą łatwo korzystać z systemu. Zadbaliśmy o responsywność aplikacji, co oznacza, że interfejs skaluje się do urządzenia użytkownika, umożliwiając łatwy dostęp do systemu z telefonów komórkowych czy tabletów.

Założyliśmy priorytet na bezpieczeństwo danych, ale także na ich dostępność i właściwe przydzielanie. Skonfigurowaliśmy całą infrastrukturę serwerową, aby system mógł działać efektywnie, a dane były bezpieczne i łatwo dostępne.

Rozwiązanie to pozwoliło na osiągnięcie głównych celów projektu - automatyzacji procesów, zwiększenia wydajności pracy i zaoferowania klientom bezproblemowego załatwiania spraw.

Aby ułatwić użytkownikom zmianę narzędzia pracy, przygotowaliśmy instrukcję użytkownika oraz przeprowadziliśmy szkolenie z użycia systemu.

Nasza współpraca nie zakończyła się po wdrożeniu projektu. Firma RAVAPI do dnia dzisiejszego zamawia u nas kolejne moduły oraz korzysta z pracy naszych specjalistów, aby praca z systemem była coraz bardziej produktywna, zabezpieczona oraz dostosowana do ciągle zmieniających się realiów rynkowych.